Elektronisk sags- og dokumenthåndtering: Forskelle mellem versioner

Content deleted Content added
→‎Privat brug af know-how fra systemet: Tilføjet Idea Management
No edit summary
Linje 13:
 
Det er dog ikke alle ESDH-systemer, der kan håndtere alle dele fuldstændigt.
 
== ESDH funktionalitet i et historisk perspektiv ==
Den offentlige sektor har siden 70’erne anvendt it-systemer (Andersen 2007) til at håndtere dokumenter på elektronisk form. I trit med den teknologiske udvikling har anvendelsen af elektroniske værktøjer spredt sig. Hvor journaliseringsopgaver og registrering af sager tidligere var centralt håndteret i centrale journalafdelinger, medfører brugen af ESDH-systemer, at arkiveringen nu udføres fra sagsbehandlernes skrivebord.
I Kim Viborg Andersens beskrivelse af digitaliseringen af sags- og dokumenthåndteringssystemer i den offentlige sektor deles den teknologiske udvikling op i fire faser. Faserne starter fra centrale minidatamat-løsninger, som kun havde få terminaladgange, op til ESDH-systemernes integration til mange eksterne registre, som f.eks. det Centrale Personregister, Centrale Virksomhedsregister og Bygning- og Boligregistret. Faserne er etablering, modning, gennembrud og vækst.
 
{| class="wikitable"
|-
! ''Fase'' !! ''Periode'' !! ''Kendetegn'' !! ''Funktionalitet''
|-
| ''Etablering'' || 1970’erne til tidlig 1980’erne|| Mini-datamater, stjerne-net og terminaler|| Den hierarkiske journalplan, sagsregistrering, dokumentregistrering, restancekontrol, friststyring, søgning baseret på metadata, simpel rapportering
|-
| ''Modning'' || Tidlige/midt 1980’erne til starten af 1990’erne || Lokalnetværk og standardiserede platforme (flere PC’er med Windows). Sagsbehandlere registrerer selv via mappestruktur på netværksdrev || Den hierarkiske journalplan, sagsregistrering, dokumentregistrering, restancekontrol, friststyring, søgning baseret på metadata, simpel rapportering
|-
| ''Gennembrud'' || Midt 1990’erne til starten af 2000-tallet || Netværksservere og modning af teknologier. Sammensmeltning af journal og dokument-håndteringssystemet || +Integration til kontorprogrammer, integration til e-mail
|-
| ''Vækst'' || Starten af 2000 || Interoperabilitet, skalering og integration. Multikanal-strategi. || +Journalisering, sagsstyring, dokumenthåndtering, simpel workflow, publicering, ledelsesinformation, avancerede søgninger, avanceret rapportering, integration til eksterne registre, integration til fagsystemer
|}
 
== Lovkrav ==