God dokumentationspraksis

For alternative betydninger, se GDP.

God dokumentationspraksis (engelsk Good documentation practice, ofte forkortet GDP, men også GDocP for at adskiller det fra "god distributionspraksis" der også forkortes GDP) er en term inden for farmaceutisk industri og medicinsk udstyr, der beskriver standarderne for, hvordan dokumenter bliver skabt og vedligeholdt. Mens nogle standarder inden for GDP / GDocP er kodicificerede af forskellige myndigheder, mens andre ikke er, men bliver betragtet som cGMP (med vægt på "c", eller "current").

Nogle myndigheder udgiver eller vedtager retningslinjer, og de kan inkludere ikke-kodicerede GDP-forventninger. Selvom det ikke nødvendigvis er lov, så vil myndigheder forvente og inspicere op imod disse retningslinjer udover de lovmæssige krav, og de vil give kommentarer eller observationer, hvis der findes afvigelser.

Inden for de senere år er anvendelsen af GDP blev udvidet til også at omfatte industrier som kosmetik, hjælpestoffer, ingredienser og fødevarer.

GDP-standarder redigér

Skabelse af dokumentation redigér

  • Samtidig med den begivenhed de beskriver[1][2][3][4]
  • Ikke håndskrevet (bortset fra håndskrevne noter på dokumentationen)[1]
  • Dokumentationen kontrolleres for at være nøjagtig, når den fremstilles elektronisk[1]
  • Fri for fejl[2][5]
  • For nogle typer data anbefales det, at records er i et format, der gør det muligt at evaluere trends idata[6]

Godkendelse af dokumentation redigér

  • Godkendt, underskrevet og dateret af passende autoriseret personale [1][4][7]

Håndskrevne noter redigér

  • Der er passende plads til forventede håndskrevne noter[1][3]
  • Håndskrevne noter er skrevet med vandfast blæk[1][3][4]
  • Fejl (f.eks. stavefejl, forkerte noter osv.) bliver rettet og årsagen til rettelsen dokumenteret
  • Kritiske noter skal kontrolleres uafhængigt (dobbeltkontrol)[1][7]
  • Ingen felter bliver er uudfyldte - hvis det er nødvendigt skal det markeres det ved at feltet krydses over, udfyldes med "N/A" (not applicable) eller lign.
  • Gentagelsestegn eller linjer der markerer at samme tekst gentages er ikke accepteret[8]
  • Kvajeblæk må ikke bruges til at rette fejl
  • Et stempel som håndskreven signatur accepteres ikke

Kopier redigér

Vedligeholdelse redigér

Ændringer redigér

  • Håndskrevne ændringer bliver signeret og dateret[1][2][3][4]
  • Ændret tekst bliver ikke skjult (dvs. ingen brug af kvajeblæk)[1][2][3][4]
  • Når det er passende skal årsagen til ændringen noteres[1][2][3][7]
  • Der eksisterer kontroller til at forhindre utilsigtet brug af tidligere versioner og erstattede dokumenter[1][3][9]
  • Elektroniske version kan kun ændres af autoriseret personale[1][2]
  • Adgang til elektroniske version skal kontrolleres af et kodeord eller på anden vis[1]
  • En historie (audit trail) skal opretholdes og vedligeholdes for ændringer og sletninger[1][2][4][5]
  • Støtte- og hjælpedokumenter kan tilføjes til det originale dokument som bilag. Vedhæftede dokumenter skal refereres mindst én gang i det originale dokument. Ideelt set skal hver side af den vedhæftede fil være klart markeret for at gøre den nemt at identificere (dvs. med "bilag X", "Side X af Y", signeret og dateret af personen, der har vedlagt den osv.)

Referencer redigér

  1. ^ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s EudraLex - Volume 4, Good Manufacturing Practice, Medicinal Products for Human and Veterinary Use (Chapter 4: Documentation, Revision 1).
  2. ^ a b c d e f g US FDA. "Guidance for Industry - COMPUTERIZED SYSTEMS USED IN CLINICAL TRIALS" April 1999 – Accessed 4 February 2010
  3. ^ a b c d e f g h i WHO. TRS 961 "Good Manufacturing Practices for Pharmaceutical Products: Main Principles" 2011 (Annex 3, Section 15)
  4. ^ a b c d e f ICH. "Q7: Good Manufacturing Practice Guide for Active Pharmaceutical Ingredients" (Section 6)
  5. ^ a b c d e f European Commission Directive 2003/94/EC. (Article 9)
  6. ^ a b "Part I, Chapter 6 Quality Control" (pdf), The rules governing medicinal products in the European Union, vol. Volume 4, EU Guidelines to Good Manufacturing Practice, Medicinal Products for Human and Veterinary Use., 1. juni 2006, s. 3 {{citation}}: |volume= har ekstra tekst (hjælp)
  7. ^ a b c d e 21CFR211 Subpart J
  8. ^ US FDA. "HUMAN DRUG CGMP NOTES" (Volume 8, Number 3) September, 2000
  9. ^ a b c Japan MHLW. Ministerial Ordinance No. 169, 2004, "Ministerial Ordinance on Standards for Manufacturing Control and Quality Control for Medical Devices and In-Vitro Diagnostic Reagents" (Chapter 2, Section 2, Article 8, Paragraphs 2 and 4) Arkiveret 22. juli 2011 hos Wayback Machine – Accessed 7 January 2011